Heidag organiseren in Amersfoort: programma, activiteiten en tips
Voor een heidag in Amersfoort kun je bij Dutch terecht, op de Amersfoortse Berg, omringd door bos. De villa heeft drie vergaderzalen voor 6, 20 en 60 personen. De lunch komt uit de eigen keuken, je loopt zo het bos in en je kunt de dag combineren met een activiteit zoals sloepvaren. In dit artikel vind je een voorbeeldprogramma, ideeën voor activiteiten en een checklist voor de voorbereiding.
Een heidag bij Dutch in het kort
- Drie vergaderzalen in de villa, voor 6, 20 en 60 personen.
- Vergaderarrangement: ontvangst met koffie, thee en iets lekkers, een lunch met huisgemaakte soep, verse broodjes en salades, en een volledig uitgeruste vergaderzaal.
- Na afloop: optioneel een borrel, diner of barbecue.
- Activiteiten: sloepvaren, yoga of schapendrijven.
- Natuur: het bos ligt direct naast de deur, ideaal voor een wandelsessie.
- Parkeren op eigen terrein, voor zeker 60 auto’s.
- Adres: De Genestetlaan 7-9, Amersfoort.
Heidag, teamdag of strategiesessie?
De namen lopen door elkaar, maar het doel verschilt. Een heidag gaat over de koers: waar gaan we heen en wat laten we liggen. Een teamdag draait om de samenwerking en hoe je met elkaar omgaat. Een strategiesessie is korter en scherper, vaak met een kleine groep beslissers.
Hoe helderder je het doel hebt, hoe makkelijker het programma zich vormt. Stel jezelf daarom vooraf één vraag: wat moet er om vijf uur besloten zijn?
Waarom buiten de deur vergaderen werkt
Op kantoor is je eigen bureau nooit ver weg. Een collega loopt binnen, de mail blijft binnenkomen, en in de pauze ben je zo weer met de waan van de dag bezig.
Buiten de deur valt dat weg. Niet omdat een andere ruimte vanzelf betere ideeën oplevert, maar omdat de afleiding verdwijnt. Wie een dag ergens anders zit, is daar voor het gesprek.
(De tekst gaat verder onder de afbeelding.)
Bouw je dag op rond energie, niet rond de agenda
De meeste heidagen beginnen sterk. Rond half drie zakt de energie in, en daar staan vaak precies de onderwerpen die een besluit nodig hebben. Een paar keuzes helpen.
Zwaar werk in de ochtend. Plan strategische vragen en lastige gesprekken voor de lunch. Dan is de groep nog scherp.
Een lunch die niet zwaar valt. Bij Dutch bestaat de lunch uit huisgemaakte soep, verse broodjes van brioche en pan de coca, en salades. Genoeg om op door te werken, zonder middagdip.
Na de lunch naar buiten. Laat de groep in tweetallen een rondje door het bos lopen met één vraag. Na twintig minuten heeft iedereen iets op te schrijven, en is het eerste middagblok voorbij voordat het voelt als een middagblok.
Wissel van ruimte. Werk je in subgroepen, gebruik dan een tweede zaal. Een andere tafel en een ander uitzicht helpen om opnieuw te beginnen.
Sluit af met besluiten. Het laatste blok gaat over wie wat doet en wanneer. Dan ga je naar huis met meer dan een flipover vol ideeën.
Voorbeeldprogramma voor een heidag
- 09.00 uur: ontvangst met koffie en thee in het café
- 09.30 uur: sessie 1, de grote vraag van de dag, in de vergaderzaal
- 11.00 uur: pauze op het terras
- 11.15 uur: sessie 2, uitwerken in subgroepen, verdeeld over twee zalen
- 12.30 uur: lunch in het café of op het terras
- 13.30 uur: wandelsessie in tweetallen door het bos
- 14.00 uur: sessie 3, terugkoppeling en keuzes
- 15.30 uur: pauze of een korte activiteit
- 15.45 uur: besluiten en vervolgstappen
- 17.00 uur: borrel op het terras
- 18.00 uur: diner (optioneel)
Wil je de dag afsluiten met een diner, dan kan dat aan tafel met drie gangen of als Signature menu, waarbij de gerechten van het open vuur in het midden van de tafel komen. Van april tot en met september kan het ook als barbecue in de tuin.
Een activiteit toevoegen
Een activiteit is geen uitje los van de inhoud. Goed gekozen geeft hij de groep lucht op het moment dat de energie zakt.
- Sloepvaren. Een tocht met de sloep werkt goed als afsluiter, of als middagblok waarin je in kleine groepen doorpraat.
- Yoga. Een rustige start van de dag, of een reset na de lunch.
- Schapendrijven. Een teamopdracht met een knipoog, waarin samenwerken vanzelf het onderwerp wordt.
- Wandelen in het bos. Kost niets, vraagt geen voorbereiding en levert vaak de beste gesprekken van de dag op.
(De tekst gaat verder onder de afbeelding)
Wat je vooraf regelt
Een heidag loopt goed als de voorbereiding klopt. Leg deze punten vooraf vast:
- Het doel van de dag. Wat moet er om vijf uur besloten zijn? Dat bepaalt het programma.
- Het aantal deelnemers. En of je subgroepen maakt, want dan heb je een extra zaal nodig.
- De opstelling. Carré voor overleg, U-vorm voor een presentatie met gesprek, theater voor een groep die vooral luistert.
- Techniek. Scherm, presentatieclicker, flipover, videoverbinding voor wie op afstand meedoet.
- Dieetwensen. Geef ze vooraf door, dan hoeft niemand er aan tafel naar te vragen.
- Wie beslist bij wijzigingen. Loopt een spreker uit, dan wil je weten wie de lunch mag verschuiven.
Veelgestelde vragen over een heidag bij Dutch
Hoeveel personen passen er in de vergaderzalen?
De drie vergaderzalen in de villa bieden plek aan 6, 20 en 60 personen. Voor grotere groepen kijken we samen naar de mogelijkheden, bijvoorbeeld in combinatie met het café.
Wat zit er in het vergaderarrangement?
Ontvangst met koffie, thee en iets lekkers, een lunch met huisgemaakte soep, verse broodjes en salades, en het gebruik van een volledig uitgeruste vergaderzaal. Een borrel, diner of barbecue na afloop kun je erbij boeken.
Welke activiteiten kun je combineren met een heidag?
Sloepvaren, yoga en schapendrijven. Een wandeling door het bos naast de villa kan altijd.
Kun je een heidag combineren met een diner?
Ja. Voor groepen van 15 tot 50 personen is er een driegangendiner of het Signature menu. Van april tot en met september kan het diner ook als barbecue in de tuin, vanaf 30 personen.
Is Dutch goed bereikbaar?
Ja. Dutch ligt aan De Genestetlaan 7-9 op de Amersfoortse Berg, niet ver van station Amersfoort Centraal. Met de bus stap je uit bij een halte om de hoek. Op de fiets ben je er vanaf het station in een paar minuten, ook met een OV-fiets. Kom je met de auto, dan parkeer je op het eigen terrein, met plek voor zeker 60 auto’s.
Kun je buiten vergaderen?
Bij goed weer kun je sessies op het terras of in de tuin houden.
Wat kost een heidag bij Dutch?
Elke heidag is maatwerk. De prijs hangt af van het aantal deelnemers, de zaal, de catering en eventuele activiteiten. Vraag een voorstel aan, dan krijg je een prijs die past bij jullie programma.
Houdt Dutch rekening met dieetwensen?
Ja. Vegetarisch, glutenvrij, lactosevrij en ernstige allergieën zijn geen probleem, mits je ze vooraf doorgeeft.
